A função `IFS` no Excel é útil quando você precisa realizar testes lógicos múltiplos, retornando um resultado específico para o primeiro teste verdadeiro. É uma alternativa para evitar aninhamento excessivo da função `SE`. A sintaxe básica da função `IFS` é a seguinte:
IFS(teste_lógico1, resultado1, [teste_lógico2, resultado2], ...)
Aqui está como você pode usar a função `IFS` passo a passo:
=IFS(A1 >= 70, "Aprovado", A1 < 70, "Reprovado")
- Determine as condições: Decida quais condições você quer avaliar. Por exemplo, você pode estar verificando notas e desejando retornar um conceito como “Aprovado” ou “Reprovado”.
- Inserir a função: Posicione o cursor na célula onde deseja o resultado e digite `=IFS(`.
- Teste lógico e resultado: Para cada condição, insira o teste lógico e o resultado correspondente. Por exemplo:
Neste exemplo, se o valor na célula A1 for maior ou igual a 70, o resultado será “Aprovado”. Se não, será “Reprovado”.
- Adicionar mais condições se necessário: Você pode adicionar mais condições repetindo o padrão teste_lógico, resultado.
- Fechar a função: Após inserir todas as condições desejadas, finalize a função com um parêntese de fechamento `)`.
Aqui está um exemplo mais complexo que categoriza nota com quatro conceitos diferentes:
=IFS(A1 >= 90, "Excelente", A1 >= 80, "Bom", A1 >= 70, "Satisfatório", A1 < 70, "Insuficiente")
Este exemplo classificará a nota em “Excelente”, “Bom”, “Satisfatório” ou “Insuficiente”, dependendo do valor inserido na célula A1.
Pontos a lembrar:
- A função `IFS` verifica as condições na ordem em que são escritas e retorna o resultado do primeiro teste verdadeiro.
- Se nenhuma condição for verdadeira, a função retornará um erro `#N/A` a menos que uma condição final seja incluída para lidar com outros casos.
Utilizar a função `IFS` pode simplificar suas planilhas ao evitar o uso de vários `SE` aninhados.