Como usar a função GETPIVOTDATA no Excel?

A função `GETPIVOTDATA` no Excel é usada para extrair dados de uma Tabela Dinâmica de forma específica e controlada. Ela é útil quando você deseja garantir que os dados extraídos sejam precisos e que qualquer alteração na Tabela Dinâmica não afete seus cálculos ou análises.

Aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função `GETPIVOTDATA`:

   GETPIVOTDATA(data_field, tabela_pivô, [field1, item1, field2, item2, ...])
     =GETPIVOTDATA("Vendas", A1, "Produto", "Caneta", "Região", "Norte")
  • Criar uma Tabela Dinâmica: Primeiro, você deve ter uma Tabela Dinâmica já criada a partir de um conjunto de dados.
  • Sintaxe da Função:
    • `data_field` (obrigatório): O nome do campo de dados que você deseja recuperar. Deve estar entre aspas duplas.
    • `tabela_pivô` (obrigatório): Uma referência de célula a qualquer célula na Tabela Dinâmica. Isso indica ao Excel qual Tabela Dinâmica você está utilizando.
    • `field1, item1, field2, item2, …` (opcional): Pares de campos e itens que definem a parte específica da Tabela Dinâmica da qual você deseja obter dados.
  • Exemplo de Uso:
    • Suponha que você tem uma Tabela Dinâmica que resume vendas por produto e por região.
    • Para obter o total de vendas do produto “Caneta” na região “Norte”, você poderia usar:
    • Aqui, `”Vendas”` é o nome do campo de dados, `A1` é uma célula dentro da Tabela Dinâmica, `”Produto”` é o campo a ser filtrado e `”Caneta”` é o item desse campo, e `”Região”` é outro campo a ser filtrado com o item `”Norte”`.
  • Dicas:
    • Certifique-se de que os nomes dos campos e itens estejam exatamente como estão na Tabela Dinâmica.
    • A função `GETPIVOTDATA` não é sensível a maiúsculas e minúsculas, mas respeitar a ortografia exata evita erros.
    • Você pode usar referências de célula em vez de texto literal para os campos e itens para tornar suas fórmulas mais dinâmicas.
  • Desativar/Ativar a Geração Automática:
    • Às vezes, o Excel automaticamente gera fórmulas `GETPIVOTDATA` quando você tenta referenciar células em uma Tabela Dinâmica. Você pode desativar essa funcionalidade:
    • Vá para a guia “Analisar” do seu PivotTable, clique na seta do grupo “Opções” e desmarque “Usar GETPIVOTDATA para referências de células”.

Usar `GETPIVOTDATA` pode ajudar a assegurar que suas análises permaneçam precisas, mesmo quando a Tabela Dinâmica é ajustada ou atualizada.

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