Como usar a função FILTRO no Excel?

A função FILTRO no Excel é uma ferramenta poderosa que permite filtrar e extrair dados de um conjunto de dados com base em critérios específicos. Essa função é especialmente útil quando você precisa trabalhar com grandes volumes de dados e deseja visualizar apenas entradas que atendem a determinadas condições. A função FILTRO está disponível no Excel 365 e no Excel 2019 em diante.

Aqui está um guia básico sobre como usar a função FILTRO:

Sintaxe

=FILTRO(matriz, incluir, [se_vazio])
  • matriz: o intervalo de células que você deseja filtrar.
  • incluir: uma expressão ou condição que determina quais linhas da matriz serão incluídas no resultado. Deve ser uma matriz ou intervalo que, quando avaliado, resulte em VERDADEIRO ou FALSO.
  • se_vazio (opcional): o valor a retornar se nenhuma linha atender ao critério. Se omitido e nenhuma linha atender à condição, a função retornará um erro.

Exemplo de Uso

Imagine que você tem uma tabela de dados de vendas com colunas para “Produto”, “Quantidade” e “Preço”. Você quer filtrar os dados para mostrar apenas os produtos cuja quantidade é maior que 10.

Passos:

   =FILTRO(A2:C10, B2:B10 > 10)
  • Selecione a célula onde você gostaria que os dados filtrados aparecessem.
  • Insira a fórmula FILTRO. Suponhamos que seus dados estejam no intervalo A2:C10:

Neste exemplo, `A2:C10` é a matriz de dados, e `B2:B10 > 10` é a condição para incluir os dados apenas quando a quantidade for maior que 10.

   =FILTRO(A2:C10, B2:B10 > 10, "Sem resultados")
  • Opcional: Adicione um argumento “se_vazio”:

Aqui, “Sem resultados” será exibido se nenhuma linha atender ao critério.

Considerações Adicionais

  =FILTRO(A2:C10, (B2:B10 > 10) * (C2:C10 < 100))
  • A função FILTRO é uma fórmula de matriz dinâmica, o que significa que o resultado pode ocupar várias células. Certifique-se de que há espaço suficiente para os dados filtrados que serão retornados.
  • Ao usar referências de célula no argumento incluir, é importante que o intervalo seleccionado corresponda em tamanho à dimensão relevante da matriz. Por exemplo, se você estiver filtrando linhas, então `incluir` deve ter o mesmo número de linhas.
  • Você pode combinar várias condições usando operadores lógicos como `*` (e) e `+` (ou). Exemplo:

Esta fórmula filtra linhas onde a quantidade é maior que 10 e o preço é menor que 100.

A função FILTRO proporciona uma maneira flexível de tratar e visualizar dados relevantes, otimizando a análise e apresentação de informações no Excel.

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