Como usar a função DGET no Excel?

A função DGET no Excel é usada para extrair um único valor de um banco de dados que corresponde a critérios específicos. Caso existam múltiplos registros que atendam aos critérios, ou nenhum registro, a função retornará um erro. Aqui está um passo a passo de como usar a função DGET:

   DGET(banco_de_dados, campo, critérios)
  • Estrutura da Função: A sintaxe da função DGET é:
    • `banco_de_dados`: O intervalo da tabela que contém os dados. A primeira linha do intervalo deve ser os cabeçalhos das colunas, que identificarão cada coluna de dados.
    • `campo`: O nome da coluna (ou o número de índice da coluna) de onde você deseja obter o valor. Pode ser fornecido como texto (usando aspas) ou um número que representa a posição da coluna dentro do banco de dados.
    • `critérios`: O intervalo que contém as condições especificadas. Este intervalo deve incluir pelo menos um cabeçalho de coluna e uma ou mais células abaixo dele especificando a condição.
  • Configuração do Banco de Dados: Certifique-se de que os dados estão organizados em um formato de tabela, com cabeçalhos claros e que o intervalo de `banco_de_dados` inclui todos os dados que você deseja considerar.
  • Configuração dos Critérios: Crie um pequeno intervalo no Excel para seus critérios, formando uma mini tabela. Na primeira linha, use os mesmos cabeçalhos das colunas do banco de dados. Nas linhas seguintes, insira as condições que deve ser atendidas pelos dados.
  • Exemplo Prático:

Suponha que você tem a seguinte tabela de dados em A1:C5:

   A       B         C
   Nome    Idade     Cidade
   Ana     30        Lisboa
   Bruno   25        Porto
   Carla   30        Lisboa

E você deseja encontrar a idade da pessoa chamada “Ana” usando a DGET. Então, numa outra parte da planilha, você criaria os critérios, digamos em E1:E2:

   Nome
   Ana

Agora, suponha que você quer encontrar a idade de “Ana”, você usaria a seguinte fórmula:

   =DGET(A1:C5, "Idade", E1:E2)

Ou, usando o número do índice da coluna “Idade” (2):

   =DGET(A1:C5, 2, E1:E2)
  • Considerações Importantes:
    • Erro #NUM!: Se mais de um registro atender aos critérios, ou se não houver registros correspondentes, DGET retornará este erro.
    • Criação de Critérios: Você pode usar operações aritméticas e condições complexas nas células de critérios, por exemplo “>=30” para idade. Certifique-se de que os critérios estão diretamente na célula logo abaixo dos cabeçalhos.

Com este entendimento, você pode começar a usar a função DGET para extrair informações de forma precisa com base em condições específicas.

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