A função SUBTOTAL no Excel é muito útil para realizar cálculos em listas ou tabelas de dados, especialmente quando você deseja considerar apenas os dados visíveis, excluindo itens ocultos por filtros. É versátil e pode realizar várias operações matemáticas. Veja como utilizá-la:
Sintaxe da Função
A sintaxe da função SUBTOTAL é:
=SUBTOTAL(núm_função, ref1, [ref2], ...)
- núm_função: Este é um número que determina qual função estatística ou matemática será usada. Cada número corresponde a uma função diferente:
- `1` para MÉDIA
- `2` para CONT.NÚM
- `3` para CONT.VALORES
- `4` para MÁXIMO
- `5` para MÍNIMO
- `6` para MULT
- `7` para DESVPAD
- `8` para DESVPADP
- `9` para SOMA
- `10` para VAR
- `11` para VARP
Você também pode adicionar 100 ao número acima para que o SUBTOTAL ignore linhas ocultas manualmente, além de linhas ocultas por filtro. Por exemplo, `101` para MÉDIA.
- ref1, ref2, …: Estas são as referências de célula ou intervalos onde você deseja aplicar a função escolhida.
Exemplos de Uso
- Soma dos dados visíveis em uma coluna:
Se você tem uma lista de números em A1:A10 e deseja encontrar a soma dos números visíveis, use:
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
Aqui, `9` é o núm_função para soma.
- Contar apenas células visíveis:
Para contar os números visíveis em A1:A10, use:
=SUBTOTAL(102, A1:A10)
O `102` faz com que o SUBTOTAL ignore tanto células ocultas por filtro quanto linhas ocultadas manualmente.
- Calcular a média de um conjunto filtrado:
Se quiser calcular a média dos números visíveis após aplicar um filtro em A1:A10:
=SUBTOTAL(101, A1:A10)
Aqui, `101` é utilizado para calcular a média considerando apenas as células visíveis.
Considerações
- A principal vantagem do SUBTOTAL é sua capacidade de ignorar automaticamente os dados ocultos por filtros, o que é útil ao trabalhar com grandes bancos de dados.
- SUBTOTAL é especialmente útil em listas ou tabelas onde o usuário precisa calcular rapidamente estatísticas sem considerar linhas que foram filtradas ou ocultadas.
Ao usar o SUBTOTAL, você pode efetivamente fazer análises dinâmicas de dados em suas planilhas Excel!
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