¿Te imaginas poder trabajar en Excel como un verdadero profesional, ahorrando tiempo y aumentando tu productividad? Los atajos de teclado son la clave para transformar tareas repetitivas en acciones rápidas y efectivas.

Excel es una herramienta poderosa, pero muchos usuarios apenas aprovechan una fracción de su potencial. Aprender a usar atajos de teclado no solo te hará más eficiente, sino que también reducirá el tiempo que pasas navegando por menús y configuraciones. Desde simples acciones como copiar y pegar hasta funciones avanzadas como la creación de tablas dinámicas o la edición de fórmulas, cada atajo te acerca un paso más a convertirte en un experto en hojas de cálculo.

En este artículo, descubrirás todos los atajos de teclado disponibles en Excel, organizados y explicados para que puedas implementarlos de inmediato en tus proyectos. ¡Prepárate para llevar tu productividad al siguiente nivel!

Atajos Generales

• Ctrl + N: Nuevo libro.
• Ctrl + O: Abrir libro.
• Ctrl + S: Guardar libro.
• F12: Guardar como.
• Ctrl + P: Imprimir.
• Ctrl + W: Cerrar libro.
• Ctrl + F4: Cerrar Excel.
• Alt + F4: Cerrar la ventana de Excel.
• Ctrl + F: Buscar.
• Ctrl + H: Reemplazar.
• Ctrl + G o F5: Ir a una celda.
• Ctrl + Z: Deshacer.
• Ctrl + Y: Rehacer.
• Ctrl + C: Copiar.
• Ctrl + X: Cortar.
• Ctrl + V: Pegar.
• Ctrl + Shift + V: Pegar valores (sin formato).
• Ctrl + Alt + V: Pegar especial.
• Ctrl + Shift + U: Expandir barra de fórmulas.
• Ctrl + 1: Formato de celdas.
• Ctrl + 9: Ocultar filas.
• Ctrl + 0: Ocultar columnas.
• Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la cinta de opciones.

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Selección de Celdas

• Ctrl + A: Seleccionar todo.
• Ctrl + Barra espaciadora: Seleccionar columna.
• Shift + Barra espaciadora: Seleccionar fila.
• Ctrl + Shift + Flechas: Seleccionar rango de celdas.
• Shift + Flechas: Ampliar la selección.
• Ctrl + Shift + Espacio: Seleccionar todo el rango de la tabla.
• Ctrl + Shift + L: Activar/desactivar filtros.
• Ctrl + D: Rellenar hacia abajo.
• Ctrl + R: Rellenar hacia la derecha.
• Ctrl + Shift + “+”: Insertar celdas, filas o columnas.
• Ctrl + “-“: Eliminar celdas, filas o columnas.

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Navegación

• Ctrl + Flecha: Moverse hasta el final de los datos en esa dirección.
• Ctrl + Inicio: Ir a la celda A1.
• Ctrl + Fin: Ir a la última celda utilizada.
• F5 o Ctrl + G: Ir a una celda específica.
• Ctrl + Av Pág: Moverse a la siguiente hoja.
• Ctrl + Re Pág: Moverse a la hoja anterior.
• Ctrl + Tab: Cambiar entre libros abiertos.
• Ctrl + Shift + Tab: Cambiar al libro anterior.
• Alt + Tab: Cambiar entre aplicaciones abiertas.
• Ctrl + E: Llenado rápido (Flash Fill).
• Ctrl + Shift + F5: Mostrar la lista de nombres definidos.

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Edición de Celdas

• F2: Editar celda activa.
• Alt + Enter: Insertar salto de línea dentro de una celda.
• Ctrl + Enter: Llenar las celdas seleccionadas con el mismo valor.
• Ctrl + Shift + “+”: Insertar celdas, filas o columnas.
• Ctrl + “-“: Eliminar celdas, filas o columnas.
• Ctrl + Shift + K: Insertar hipervínculo.
• Ctrl + Shift + ” (comillas): Copiar valor de la celda superior.
• Ctrl + `: Mostrar todas las fórmulas.
• F3: Pegar nombre definido.

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Formato

• Ctrl + B: Negrita.
• Ctrl + I: Cursiva.
• Ctrl + U: Subrayado.
• Ctrl + 5: Tachado.
• Ctrl + 9: Ocultar filas.
• Ctrl + Shift + 9: Mostrar filas ocultas.
• Ctrl + 0: Ocultar columnas.
• Ctrl + Shift + 0: Mostrar columnas ocultas (puede depender del sistema).
• Ctrl + 1: Formato de celdas.
• Alt + E + S + F: Formato de celdas.
• Ctrl + T: Crear tabla.
• Ctrl + Shift + L: Aplicar o quitar filtros.
• Alt + O + C + A: Ajustar el ancho de columna automáticamente.

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Funciones de Fórmulas

• =: Iniciar fórmula.
• Alt + =: Insertar suma automática.
• Ctrl + Shift + Enter: Introducir fórmula de matriz.
• F4: Alternar entre referencias absolutas y relativas.
• F9: Recalcular todas las fórmulas.
• Shift + F9: Recalcular solo la hoja activa.
• Ctrl + `: Mostrar todas las fórmulas.
• Ctrl + Shift + U: Expandir barra de fórmulas.

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Trabajo con Hojas

• Ctrl + Shift + “+”: Insertar hoja.
• Ctrl + Shift + F: Buscar hoja.
• Alt + E + L: Eliminar hoja.
• Alt + H + O + H: Cambiar tamaño de la hoja.
• Ctrl + PgUp: Ir a la hoja anterior.
• Ctrl + PgDn: Ir a la siguiente hoja.

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Búsqueda y Reemplazo

• Ctrl + F: Buscar.
• Ctrl + H: Reemplazar.
• Shift + F4: Repetir búsqueda.
• Ctrl + Shift + F: Abrir búsqueda avanzada.
• Ctrl + Alt + F: Buscar archivo.

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Gráficos

• F11: Crear gráfico en una nueva hoja.
• Alt + F1: Crear gráfico en la hoja activa.
• Ctrl + Shift + F10: Mostrar el menú de gráfico.
• Ctrl + T: Crear una tabla de datos.

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Vinculación y Referencias

• Ctrl + K: Insertar un hipervínculo.
• Ctrl + Shift + F5: Mostrar la lista de nombres definidos.
• Ctrl + R: Rellenar hacia la derecha.
• Ctrl + D: Rellenar hacia abajo.

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Trabajo con Macros

• Alt + F8: Ejecutar macro.
• Alt + F11: Abrir el editor de VBA.

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Atajos del Sistema

• Ctrl + Shift + Esc: Abrir el Administrador de tareas.
• Alt + Esc: Cambiar entre las ventanas abiertas en Excel.
• Ctrl + Shift + N: Crear un nuevo libro en una nueva ventana.

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Otros Atajos Avanzados

• Ctrl + Shift + Alt + T: Insertar hora en una celda.
• Ctrl + Shift + Alt + D: Insertar fecha en una celda.
• Ctrl + Shift + Alt + V: Pegar solo valores.
• Ctrl + F6: Cambiar entre las ventanas abiertas del mismo libro.
• Alt + H + S + S: Buscar archivo.

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Esta lista contiene todos los atajos disponibles en Excel. A medida que Excel recibe actualizaciones, pueden agregarse nuevos atajos o cambiar los existentes, pero estos son los más completos que se pueden utilizar en la mayoría de las versiones modernas de Excel.