Die `FILTER`-Funktion in Excel ist sehr nützlich, um Daten basierend auf bestimmten Kriterien herauszufiltern. Sie ist jedoch nur in neueren Versionen von Excel verfügbar, wie z.B. Excel 365. Hier ist eine grundlegende Anleitung zur Verwendung der `FILTER`-Funktion:
Syntax der FILTER-Funktion:
=FILTER(Array, Include, [If_empty])
- Array: Der Bereich oder das Array, aus dem Sie Daten filtern möchten.
- Include: Eine logische Bedingung, die auf jedes Element im Array angewendet wird; nur die Elemente, bei denen diese Bedingung wahr ist, werden beibehalten.
- If_empty (optional): Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn keine Elemente den angegebenen Kriterien entsprechen.
Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Verkaufsdaten und möchten nur die Daten für ein bestimmtes Produkt anzeigen.
Beispiel-Daten:
| A | B | C |
|——–|———–|——-|
| Datum | Produkt | Umsatz|
| 01.01. | Produkt A | 100 |
| 02.01. | Produkt B | 150 |
| 03.01. | Produkt A | 200 |
Ziel: Filtern Sie die Daten für “Produkt A”:
- Datenbereich festlegen: Der Bereich Ihrer Daten ist `A2:C4`.
- Filterbedingung festlegen: Sie möchten nur die Zeilen, in denen die Spalte B (Produkt) gleich “Produkt A” ist.
Formel:
=FILTER(A2:C4, B2:B4="Produkt A", "Keine Daten gefunden")
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Wählen Sie eine Zelle aus, in der das gefilterte Ergebnis angezeigt werden soll.
- Geben Sie die FILTER-Formel ein, wie im Beispiel oben.
- Drücken Sie die Eingabetaste – die gefilterten Daten werden in Ihrer Tabelle angezeigt.
Wichtige Hinweise:
- Die `FILTER`-Funktion ist dynamisch, was bedeutet, dass, wenn sich die Quelldaten ändern, die gefilterten Ergebnisse automatisch aktualisiert werden.
- Wenn in der `Include`-Bedingung keine der Zeilen wahr ist, wird der Wert in `If_empty` angezeigt, z. B. “Keine Daten gefunden”.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen effizient zu durchsuchen und nur die relevanten Informationen anzuzeigen.
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